Asistente IA · BillByte ERP

Hola, soy TOM.
Estoy aquí para
ayudarte con todo.

TOM es el asistente de inteligencia artificial integrado en BillByte. Escríbele lo que necesitas — que te explique el sistema, que ejecute una tarea, que programe rutinas o que analice tus datos — todo desde una sola conversación en lenguaje natural.

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TOM
TOM
Asistente IA · BillByte ERP
Conversación en vivo

Escríbele. Él entiende y actúa.

TOM responde en lenguaje natural, navega el ERP por ti y ejecuta tareas sin que tengas que buscar menús.

TOM
TOM — Asistente BillByte
● Siempre disponible
YO
TOM, ¿cómo genero una factura electrónica desde CXC?
T
Claro, te guío 👇

1. Ve a Contabilidad → CXC → Facturación
2. Clic en + Nueva factura
3. Selecciona el cliente del directorio de Terceros
4. Agrega los ítems o conceptos de cobro
5. El sistema calcula IVA y retenciones automáticamente
6. Clic en Emitir → Enviar a DIAN

La factura se valida en segundos y el cliente recibe el PDF por correo. ¿Quieres que lo abra ahora mismo?
YO
Programa que la factura a Grupo Alpha SAS se genere automáticamente cada mes el día 1.
T
✅ Rutina programada.

Cliente: Grupo Alpha SAS
Frecuencia: Mensual · día 1
Concepto: Igual al último utilizado
Notificación: Te aviso cada vez que se genere

Puedes gestionar esta rutina desde CXC → Facturación Automática.
YO
¿Cómo está el flujo de caja este mes?
T
📊 Resumen de caja · Mayo 2025

Saldo disponible: $48.200.000
Cobros esperados (30d): +$22.500.000
Pagos comprometidos: -$31.700.000
Proyección fin de mes: $39.000.000

⚠️ La factura FV-4219 lleva 14 días vencida ($5.200.000). ¿Le envío un recordatorio ahora?
YO
Sí, envía el recordatorio y deja una nota en su historial.
T
✅ Listo. Acabo de:

1. Enviar correo de recordatorio a TechColombia SAS con el estado de la factura y link de pago.
2. Registrar nota en el historial del tercero: "Recordatorio enviado el 01/05/2025 por TOM."

Te notifico si abren el correo o realizan el pago. 📬
Capacidades de TOM

¿Qué puede hacer TOM por ti?

TOM vive dentro del ERP y tiene acceso a todos tus módulos. Puedes pedirle casi cualquier cosa.

Guía paso a paso en el sistema

Pregúntale cómo hacer cualquier cosa en BillByte. TOM te explica el proceso con instrucciones claras sin que tengas que buscar documentación.

¿Cómo cierro el mes contable?
Explícame cómo registrar una compra de proveedor
¿Dónde configuro las retenciones de fuente?

Ejecuta tareas directamente

TOM no solo te dice cómo — lo hace. Crea documentos, envía correos, actualiza registros y ejecuta procesos dentro del ERP en tu nombre.

Genera el balance del trimestre y envíamelo
Crea una nota de crédito para la factura FV-0892
Envía el estado de cuenta a todos los clientes con mora

Programa rutinas automáticas

Dile qué quieres que pase y cuándo. TOM configura la rutina y la ejecuta sin que tengas que recordarlo ni volver al sistema.

Backup de BD cada domingo a las 2 AM
Recuérdame 5 días antes del vencimiento de IVA
Envía el informe de cartera al gerente cada lunes

Análisis e informes en segundos

Pídele análisis financieros, proyecciones o comparativos en lenguaje natural. TOM interpreta los datos y te los explica de forma clara y visual.

¿Cuáles son mis 5 clientes con mayor cartera vencida?
¿En qué mes gasté más en proveedores el año pasado?
Muéstrame la tendencia de ventas de los últimos 6 meses

¿Quieres trabajar con TOM?

TOM está disponible en todos los planes de BillByte. Solicita tu demo y conócelo en acción.

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