Contabilidad Inteligente

Tu contabilidad trabaja sola.
Literalmente.

BillByte digitaliza, automatiza y conecta cada proceso contable de tu empresa — desde recibir una factura de la DIAN hasta cerrar el balance anual — sin intervención manual y en cumplimiento total con la normativa colombiana.

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Flujo contable

Del documento al balance en 4 pasos

Sin reprocesos. Sin errores humanos. Sin papel.

1. Recibe o sube

Facturas llegan desde la DIAN, por correo, API o carga masiva. BillByte las captura automáticamente.

2. La IA clasifica

TOM identifica cuentas PUC, tercero, impuestos y centros de costo de cada documento.

3. Tú apruebas

Revisas la sugerencia en segundos. Corriges si lo necesitas y confirmas con un clic.

4. Informes listos

Balance, Estado de Resultados, Libros Oficiales y Medios Magnéticos generados al instante.

Funcionalidades clave

Contabilizar sin fricción, en todos los frentes

Cada funcionalidad fue diseñada para eliminar el trabajo manual de tu equipo contable.

Recepción de documentos desde la DIAN

BillByte recibe facturas electrónicas directamente desde el buzón DIAN. Cada documento llega pre-clasificado, listo para contabilizar. Puedes acusar recibo de facturas de proveedores sin salir del sistema.

  • Recepción automática desde buzón DIAN
  • Acuse de recibo electrónico integrado
  • Validación de firma digital del proveedor
  • Contabilización desde la misma plataforma DIAN
Factura #FV-2025-4821✓ Recibida DIAN
ProveedorTechColombia SAS
Total + IVA$4.180.000
Cuenta sugerida5105 · Gastos op.
AcuseEnviado ✓

Carga masiva con autoverificación

Importa cientos de movimientos desde Excel o CSV. BillByte verifica que cada línea tenga cuentas válidas, centros de costo correctos y que débitos cuadren con créditos — antes de contabilizar.

  • Plantillas descargables por módulo
  • Detección de errores fila por fila
  • Carga de extractos bancarios para conciliación
  • Importación de nóminas, compras e inventarios
Archivoextracto_marzo.xlsx
Total registros1.247 líneas
Válidos1.241 ✓
Advertencias6 revisar
Débitos = CréditosCuadrado ✓

Contabilización automática

Cada factura electrónica emitida o recibida genera su asiento contable de forma inmediata — cuentas, impuestos y tercero incluidos — sin que nadie tenga que digitarlo. Las retenciones se aplican automáticamente según el régimen del tercero.

  • Asiento automático al emitir o recibir factura
  • Parametrización de cuentas por tipo de documento
  • Retenciones automáticas por régimen tributario
  • IVA generado y IVA descontable contabilizados
Factura emitidaAuto-contabilizada
Débito1305 · CXC Clientes
Crédito4135 · Ingresos
IVA generado2408 · IVA x pagar
Retefuente2365 · Ret. 0.4%

Rutinas de facturación automática desde contratos

Crea programas de facturación recurrente desde contratos de servicio. BillByte genera y envía la factura cada mes sin que tengas que recordarlo. Ideal para empresas con clientes de suscripción o contrato fijo.

  • Facturación mensual, bimestral o anual desde contrato
  • Envío automático por correo al cliente
  • Firma digital y validación DIAN incluidas
  • Alerta al contador al generar cada lote
RutinaMensual · día 1
ClienteGrupo Empresarial SA
ConceptoServicio ERP mensual
Próxima ejecución01/06/2025
EstadoActiva ✓

Recomendación de flujo de caja con IA

TOM analiza tus cobros pendientes, pagos programados e historial para proyectar el flujo de caja semanal y mensual. Te alerta cuando hay riesgo de descubierto y sugiere qué cobros priorizar o qué pagos aplazar.

  • Proyección de caja a 30, 60 y 90 días
  • Alertas de riesgo de iliquidez
  • Recomendaciones de cobro prioritario
  • Dashboard visual en tiempo real
Saldo hoy$48.200.000
Cobros esperados (30d)+$22.500.000
Pagos comprometidos-$31.700.000
Proyección mes$39.000.000
Alerta TOM⚠ Cobrar FV-4219
Más funcionalidades

Contabilidad completa en un solo lugar

Desde el PUC hasta los medios magnéticos, sin salir del sistema.

PUC y NIIF

Plan de cuentas colombiano con mapeo dual local/NIIF. Reportes bajo ambas normas sin doble digitación.

Conciliación bancaria

Carga el extracto y BillByte concilia automáticamente los movimientos. Diferencias marcadas al instante.

Medios magnéticos DIAN

Genera archivos XML de información exógena (formatos 1001, 1005, 1007 y más) desde los movimientos registrados.

Centros de costo

Distribuye ingresos y gastos por proyecto, área o departamento. Informes segmentados con un clic.

Cierres contables

Abre y cierra periodos con control total. Nadie modifica asientos cerrados sin autorización del contador.

Informes gerenciales

Balance, Estado de Resultados, auxiliares y libros oficiales disponibles en PDF o Excel al instante.

¿Listo para automatizar tu contabilidad?

Agenda una demo gratuita y te mostramos cómo BillByte se adapta al flujo contable de tu empresa.

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